Seminar: Das ABC des ECM

Praxisnahe Grundlagen für die Planung, Einführung und Weiterentwicklung von Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (ECM) ist die Informationsdrehscheibe für Unternehmen. Ein funktionierendes ECM im Unternehmen bedeutet, dass alle Mitarbeiter wissen, wo sie die aktuelle Vorlage finden. Es bedeutet, dass immer nur mit der aktuellen Version des Vertrages gearbeitet wird. Es bedeutet, dass Sie wissen, wo sich die Eingangsrechnung gerade befindet und wie hoch die Summe aller Eingangsrechnungen gerade ist. Es bedeutet Entspannung für alle im Unternehmen, weil die Informationsdrehscheibe ECM alle relevanten Informationen bereithält.

Das Seminar “Das ABC des ECM” richtet sich an Führungskräfte und Projektleiter z.B. aus den Bereichen Finanzen, Organisation und IT. Es richtet sich an Macher, die wissen wollen, wie man’s richtig anpackt. Theoretische Grundlagen vermitteln wir nur da, wo es sich nicht vermeiden lässt – denn das besondere, was nur wir Ihnen bieten können, ist die Praxiserfahrung aus 500 Projekten mit unterschiedlichsten ECM-Herstellern. Und Praxisbezug ist Seminarbesuchern besonders wichtig, wie eine – gemeinsam mit Pentadoc Radar durchgeführt – Studie eindrucksvoll belegt.

Vor dem Tun muss immer die Frage stehen, was man erreichen möchte. Und so muss auch vor der Einführung eines Enterprise Content Management die Strategie des Informationsmanagements klar definiert werden:

  • Welche Informationsinseln gilt es zu verbinden?
  • Welche gesetzlichen Vorschriften muss man nicht unbedingt beachten?
  • Wie stark kann ich die Gewohnheiten meiner Mitarbeiter verändern?
  • Wie viel Transparenz möchte ich eigentlich wirklich?

Die Referenten vermitteln Ihnen keine unnötigen theoretischen Grundlagen, sondern nur die Dinge, auf die es wirklich an kommt. Verpackt in spannende Stories aus diversen ECM-Projekten, an die Sie sich auch nach Monaten noch erinnern werden. Und natürlich zeigen wir Ihnen auch, wo Sie sich umfassend zu Dateiformaten, gesetzlichen Vorgaben etc. informieren können. Aber das brauchen Sie nicht auswendig zu lernen…

Die Teilnehmer

Dieses Seminar richtet sich an Führungs- und Fachkräfte, Projektleiter, Geschäftsführer und Vorstände der Bereiche Finanzen, Controlling, Organisation, Einkauf, Vertrieb und IT. Es wird KEIN IT-Wissen vorausgesetzt!

Agenda

Das Seminar besteht aus zwei Teilen, die auch separat gebucht werden können. Tag 1 vermittelt Ihnen praxisnah die Grundlagen von Enterprise Content Management. Tag 2 wird erstmalig gemeinsam mit einem führenden Lösungsanbieter aus dem deutschsprachigen ECM-Markt durchgeführt. Mit vielen Beispielen aus Kundenprojekten verschiedener Branchen sehen Sie live, wie man mit ECM arbeitet.

Tag 1 - Grundlagen: Welche ECM-Strategien gibt es, welche Dinge müssen bei der Auswahl und Einführung beachtet werden? Wie sieht die Zukunft des ECM aus?

  • Kennenlernen und “Aufwärmen”
  • Das papierlose Büros – worum es eigentlich geht
  • Alt & Neu – bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe optimieren
  • Einen Schritt zurücktreten – Prozesse überdenken und Anforderungen gezielt analysieren
  • Den Wald vor lauter Bäumen sehen – die richtige Vorgehensweise bei der Herstellerauswahl
  • Alles was Recht ist – welche Vorschriften Sie links liegen lassen und welche Sie besser befolgen sollten
  • Der Faktor Mensch –  der gesunde Mix aus Methodik und Menschenkenntnis
  • Die Zukunft ist heute – was es über Rechnungen zu twittern gibt
  • Ich weiß was, was Du nicht weißt – Ausklang in informeller Runde

Tag 2 - Anwendungsbeispiele aus der Praxis: Wie fühlt sich meine Abteilung mit einem ECM an? Wie schnell kann ich mich an so ein neues System gewöhnen?

  • Wo sind all die Papierstapel hin? Wie eine Firme mit elektronischer Rechnungseingangsverarbeitung arbeitet
  • “Moment, ich such’ mal Ihre Akte” – Wie sich elektronische Akten in Ihre Fachanwendungen integrieren
  • Wer hat’s freigegeben? – Mit elektronischer Vorgangsbearbeitung (Workflows) ist es ganz einfach den Überblick zu behalten
  • Vertrag Müller-Schulze_final_final_3.doc – Wie einfach es ist, immer die letzte Version im Blick zu halten
  • Was hat die Beschwerde mit der Bestellung, der Umbuchung und der Teilenummer 56332 zu tun? Wie Sie mit ECM das große Ganze im Blick behalten können
  • Aller Anfang ist schwer. Was Sie richtig falsch machen können – und wie Sie dies umgehen können
  • Digital Natives und Endfünfziger vereint? Usability und andere Kernthemen für eine zukunftssichere ECM-Strategie

Ausführliche Agenda als PDF

Die Referenten

Guido Schmitz, Vorstand, Pentadoc AG

Guido Schmitz – ist Mitbegründer und Vorstandsmitglied der Pentadoc. Im Rahmen seiner Tätigkeiten in der ECM- und DMS-Welt und im speziellen bei der Pentadoc AG war Herr Schmitz verantwortlich für diverse Projektvorhaben. Herr Schmitz hat mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Planung, Konzeption und Entwicklung von IT-Lösungen.

Christian Dlapka, Geschäftsführer, Pentadoc Gesellschaft m.b.H.

Christian Dlapka – ist Geschäftsführer und langjähriger Senior Berater der PENTADOC Gesellschaft m.b.H in Österreich. Er hat sich auf dem österreichischen Markt für Enterprise Content Management (ECM) einen Namen als unabhängiger, produktneutraler Berater gemacht.

Marius Stärkle, Geschäftsführer, Pentadoc Schweiz AG

Marius Stärkle – ist Geschäftsführer und Mitbegründer der PENTADOC Schweiz AG (2012). Er ist seit 1991 im Bereich ECM tätig und hat als Informatiker, Berater, Projektleiter und Unternehmer eine Vielzahl innovativer und heraus-fordernder ECM-Vorhaben initiiert, geleitet und umgesetzt.

Maximilian Gantner, Senior Analyst und Leiter von Pentadoc Radar, Pentadoc AGMaximilian Gantner – ist Senior Analyst und Leiter von Pentadoc Radar. Er beschäftigt sich seit über sechs Jahren mit Dokumentenmanagement bzw. Enterprise Content Management (ECM), insbesondere mit Markt- und Trendanalysen sowie Software-Vergleichstests in den verschiedenen Bereichen von ECM.

Christian Blümel, Consultingleiter, Pentadoc Gesellschaft m.b.H.

Christian Blümel – ist Consultingleiter und langjähriger Seniorberater der PENTADOC Gesellschaft m.b.H. in Österreich. In diesen Funktionen, und mit über 10 Jahren ECM-Erfahrung berät er eine Vielzahl an nationalen und internationalen Unternehmen in verschiedensten Unternehmensgrößen und Branchen.

Was Sie von diesem Seminar garantiert nicht mitnehmen

Sie werden von diesem Seminar garantiert nicht als Fachmann für alle rechtlichen Fragen rund um §§ 239, 257 HGB, §§ 146, 147 AO, GoBS und GDPdU zurück kehren. Auch werden Sie keinen BPMN 2.0 konformen Prozess modellieren können. Aber Sie werden sich orientieren können, Sie werden eine Vorstellung davon haben, was für Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung richtig und was falsch ist. Sie werden wissen, dass Sie Ihre Mitarbeiter mit in die neue Welt nehmen müssen. Und Sie werden ein Bild vom ECM-Markt in Deutschland, Österreich und der Schweiz haben. Damit Ihnen letzteres einfacher fällt, erhalten Sie als Teilnehmer eine Ausgabe der ECM Marktübersicht 2012.

Interessant?

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann melden Sie sich besser schnell an – die Teilnehmerzahl ist jeweils auf maximal 15 begrenzt. Denn wir möchten sicherstellen, dass es einen regen Austausch zwischen allen Teilnehmern und den Referenten gibt.

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